Biznis magazín o podnikaní a financiách

Dokumenty a podnikanie – ako ich pretriediť a mať v nich prehľad?

Poznáte to. S podnikaním sa spája množstvo dokumentov, potvrdení, faktúr a iných papierov, ktoré je nevyhnutné skladovať. Po rokoch sa môže stať, že sa vám nazbiera množstvo papierov a nebudete sa v tom už vedieť vyznať. Presne v tej chvíli by ste sa mali pustiť do triedenia dokumentov. Ako na to? To sa dočítate v dnešnom článku.

Dokumenty a podnikanie – ako ich pretriediť a mať v nich prehľad? (Foto: unsplash.com)

Organizácia dokumentov

Ako postupovať krok po kroku pri organizovaní dokumentov? Najdôležitejšie je nájsť si na to čas. Samozrejme, ako podnikateľ ste vyťažení, no nikto to neurobí za vás a keď si to urobíte sami, tak budete mať v tom najlepší prehľad. Pokojne si na to vyhraďte aj niekoľko hodín, prípadne jeden celý deň počas víkendu, aby ste sa nemuseli náhliť. Druhým krokom je nájdenie si toho správneho systému. Chcete na organizáciu použiť zakladače? Alebo si to dáte radšej do krabíc? Chcete to triediť podľa rokov alebo podľa typu dokumentu? Zvoľte si ten najlepší spôsob pre vás, aby ste mali v dokumentoch prehľad.

Keď už budete mať toto všetko vyriešené, tak je na čase pustiť sa do samotného triedenia. Najprv si premyslite, odkiaľ začnete. Potom dokumenty rozdeľujte podľa toho, aký systém triedenia ste si zvolili. Ak natrafíte na dokumenty, ktoré už nepotrebujete, tak ich hneď oddeľte na osobitnú kopu, ktorej sa potom zbavíte. Pri tomto procese je dôležitá hlavne trpezlivosť a sústredenosť.